Dlaczego warto powierzyć obsługę dofinansowania firmie ENERLADY?

Kompleksowa obsługa, doświadczenie i bezpieczeństwo

Uzyskanie dofinansowania na termomodernizację budynku lub wymianę źródła ciepła to proces znacznie bardziej złożony niż samo wypełnienie i złożenie wniosku. Wymaga znajomości aktualnych zasad programu, wytycznych funduszy, wymagań technicznych, procedur administracyjnych oraz zasad prawidłowego dokumentowania i rozliczania inwestycji.

Nawet pozornie niewielkie nieścisłości w dokumentacji mogą skutkować wezwaniami do uzupełnień, wydłużeniem procedury, a w niektórych przypadkach ograniczeniem lub odmową wypłaty dofinansowania.

Dlatego ENERLADY stawia przede wszystkim na dokładność, przewidywanie potencjalnych problemów i kompleksową odpowiedzialność za prowadzone sprawy.

Weryfikacja rozpoczyna się jeszcze przed złożeniem wniosku

Jedną z najważniejszych zasad naszej pracy jest szczegółowa analiza dokumentacji już na etapie przygotowania inwestycji.

Nie ograniczamy się do sprawdzenia, czy wszystkie wymagane dokumenty zostały dostarczone. Analizujemy również ich treść, wzajemną zgodność oraz poprawność pod względem formalnym, technicznym i finansowym.

Weryfikujemy między innymi:

• Spełnienie warunków kwalifikujących do uzyskania dofinansowania.
• Prawidłowość dokumentów dotyczących nieruchomości i uprawnień do ubiegania się o dotację.
• Zgodność planowanego przedsięwzięcia z wymaganiami programu.
• Poprawność i spójność audytów energetycznych, dokumentów DPAE, kosztorysów, ofert oraz pozostałych załączników.
• Kwalifikowalność planowanych wydatków i obowiązujące limity dofinansowania.
• Potencjalne rozbieżności, braki formalne i okoliczności mogące utrudnić późniejsze rozliczenie inwestycji.

Naszym celem jest wykrycie i wyeliminowanie możliwie największej liczby problemów, zanim dokumentacja trafi do funduszu, a nie dopiero wtedy, gdy pojawi się wezwanie do wyjaśnień.

Wieloletnie doświadczenie, które pracuje na korzyść klienta

ENERLADY łączy wieloletnią praktykę w branży budowlanej, kosztorysowaniu i audytach energetycznych z doświadczeniem w obsłudze programów dofinansowań, w szczególności programu „Czyste Powietrze”.

Doświadczenie zdobyte przy obsłudze ponad trzech tysięcy wniosków pozwala patrzeć na dokumentację nie tylko przez pryzmat regulaminu, ale również rzeczywistych procedur i praktyki funduszy.

Znamy typowe przyczyny wezwań do uzupełnień, problemy występujące podczas oceny dokumentacji oraz trudności, jakie mogą pojawić się przy rozliczaniu przedsięwzięcia.

Dzięki temu potrafimy wcześniej identyfikować potencjalne ryzyka i proponować odpowiednie rozwiązania.

Nie działamy schematycznie. Każda inwestycja i sytuacja Beneficjenta wymaga indywidualnej analizy.

Kompleksowa obsługa – jeden partner na każdym etapie inwestycji

ENERLADY zapewnia obsługę całego procesu dofinansowania, dzięki czemu klient nie musi samodzielnie koordynować pracy kilku niezależnych specjalistów.

Nasze usługi obejmują:

1. Analizę możliwości uzyskania dofinansowania

Sprawdzamy warunki programu, sytuację Beneficjenta oraz zakres planowanego przedsięwzięcia. Pomagamy ustalić, jakie działania mogą zostać objęte wsparciem.

2. Opracowanie audytu energetycznego

Przygotowujemy audyt energetyczny, analizujemy stan techniczny i energetyczny budynku oraz określamy możliwe warianty modernizacji. Dbamy o zgodność planowanych prac z wymaganiami programu.

3. Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie

Kompletujemy dokumentację, weryfikujemy załączniki, przygotowujemy wniosek i prowadzimy sprawę na etapie jego oceny.

4. Nadzór nad zgodnością dokumentacji z realizacją przedsięwzięcia

Weryfikujemy dokumenty dotyczące wykonywanych prac, zastosowanych materiałów i urządzeń, zwracając uwagę na ewentualne odstępstwa od założeń audytu i warunków dofinansowania.

5. Opracowanie świadectwa charakterystyki energetycznej

Przygotowujemy wymagane świadectwo charakterystyki energetycznej budynku po zakończeniu modernizacji, z uwzględnieniem rzeczywiście wykonanych prac i zastosowanych rozwiązań.

6. Przygotowanie i rozliczenie wniosków o płatność

Sprawdzamy i analizujemy wszystkie dokumenty rozliczeniowe. Weryfikujemy ich zgodność z zakresem przedsięwzięcia, audytem i wymaganiami funduszu. Przygotowujemy i składamy wnioski o płatność, w tym wniosek rozliczenia końcowego.

Nie pozostawiamy klienta samego z korespondencją funduszu

Złożenie wniosku nie oznacza zakończenia naszej pracy.

W ramach udzielonego pełnomocnictwa prowadzimy korespondencję z właściwym funduszem, monitorujemy przebieg sprawy, przygotowujemy odpowiedzi na wezwania oraz niezbędne wyjaśnienia i uzupełnienia dokumentacji.

W sprawach wymagających udziału operatora programu kontaktujemy się z właściwym operatorem gminnym, a w przypadku braku operatora w gminie z właściwym operatorem wojewódzkim.

Klient nie musi samodzielnie interpretować urzędowych wezwań, analizować szczegółowych wymagań ani ustalać, jakie dokumenty należy przedłożyć.

Naszą rolą jest przeprowadzenie go przez procedury w sposób możliwie sprawny, uporządkowany i zrozumiały.

Odpowiedzialność za dokumentację i dbałość o szczegóły

W ENERLADY nie traktujemy dokumentacji jako zbioru formularzy do wypełnienia.

Każdy dokument jest częścią większego procesu, w którym istotna jest zgodność danych na wszystkich etapach – od audytu energetycznego i wniosku o dofinansowanie, przez realizację inwestycji, aż po świadectwo charakterystyki energetycznej i rozliczenie końcowe.

Bierzemy odpowiedzialność za rzetelne przygotowanie, sprawdzenie i skompletowanie dokumentacji w zakresie powierzonych nam usług.

Weryfikujemy nie tylko pojedyncze dokumenty, ale również powiązania między nimi, ponieważ właśnie w tych zależnościach często pojawiają się błędy utrudniające wypłatę środków.

Dbałość o szczegóły na początku przedsięwzięcia może uchronić Beneficjenta przed wielomiesięcznymi problemami na etapie rozliczenia.

Minimum formalności dla klienta – maksimum zaangażowania po naszej stronie

Wiemy, że dla większości Beneficjentów procedury związane z uzyskaniem dotacji są skomplikowane i czasochłonne.

Dlatego organizujemy obsługę w taki sposób, aby maksymalnie ograniczyć ich udział w czynnościach administracyjnych.

Klient dostarcza niezbędne informacje i dokumenty oraz podejmuje wymagane decyzje. Pozostałe czynności, w zakresie udzielonego pełnomocnictwa i zawartej umowy, realizujemy w jego imieniu.

Beneficjent nie musi samodzielnie analizować regulaminów, przygotowywać pism, pilnować kompletności załączników czy prowadzić korespondencji z funduszem.

Oszczędza czas, ogranicza ryzyko błędów i zyskuje profesjonalne wsparcie na każdym etapie.

ENERLADY – więcej niż pomoc w uzyskaniu dotacji

Nasza praca nie kończy się na wysłaniu wniosku. Zależy nam, aby całe przedsięwzięcie – od pierwszej analizy po końcowe rozliczenie – zostało przeprowadzone prawidłowo, z należytą starannością i poszanowaniem interesów Beneficjenta.

Nie obiecujemy decyzji, na które nie mamy wpływu. Zapewniamy natomiast doświadczenie, rzetelność, indywidualne podejście i zaangażowanie w prowadzenie każdej powierzonej nam sprawy.

Z ENERLADY nie musisz znać procedur funduszu. Od tego masz nas.

Planujesz termomodernizację lub ubiegasz się o dofinansowanie?

Powierz swoją sprawę specjalistom, którzy zadbają nie tylko o poprawne złożenie wniosku, ale również o dokumentację, przebieg procedury i prawidłowe rozliczenie inwestycji.

ENERLADY – kompleksowa obsługa dofinansowań od audytu do rozliczenia.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.